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イベント出張ブログ
自治会の防災訓練後の親睦会にたこ焼きのケータリングカーを派遣！in埼玉県新座市
開催日
2016年11月12日
開催場所
埼玉県新座市
食品
たこ焼き
お問い合わせ内容
埼玉県新座市にあるマンションの自治会から、たこ焼きのケータリングカーを呼びたいというお問い合わせをいただきました。マンションの防災訓練を行い、その後に住民同士の親睦会を開催するので、そこにたこ焼きのケータリングカーを配置して皆さんに食べていただきたいとのことでした。
食数と配布方法
1人前6個入りのたこ焼きを100名様分ご注文いただきました。今回は、防災訓練に参加された方のみにマンションの自治会から引換券が配られ、それと引き換えでたこ焼きをご提供するという形での運営でした。
イベントの様子
この日はお天気も良く、予定通り午前9時頃から防災訓練が行われました。午前10時過ぎには訓練が終了する予定なので、その時間からたこ焼きを提供してほしいとのご希望をいただいていました。車内にたこ焼き用機材を搭載したケータリングカーで訓練終了3時間前の午前7時過ぎにはマンションにお伺いし、防災訓練終了直後が一番混雑すると予想していたため、お待たせしないようにあらかじめストックを作っておきました。また、たこ焼きの準備だけでなく、住民の皆さんにわかりやすいようにポップやのぼりなども付け、いつでもご提供開始できる状態にしてお待ちしました。
そして、防災訓練が終わると早速参加者の方の姿が見え始めました。まだこれから昼食の時間だということもあり、訓練に参加されたマンション住民の方が次々にたこ焼きをもらいにケータリングカーに来てくださいました。当初は1名につき1人前の予定でしたが、事前に予想していた人数より参加者が少なかったため、お留守番されているご家族分もお配りする形でご提供をしていき、ご用意した100人前のたこ焼きは順調なペースで減っていきました。
マンション自治会のスタッフさんがたこ焼きをお渡しするのを手伝ってくださったおかげでスムーズに進み、1時間半ほどで100名分全てのたこ焼きをご提供し終えました。その場で食べられる方はとても少なく、ご自宅にお持ち帰りされた方がほとんどでしたが、たこ焼きはとても好評だったと後日お聞きすることができたので良かったです。
総評
このマンションでは定期的に防災訓練を実施しているものの、なかなか参加者が集まらないことに悩まれて今回たこ焼きのケータリングカーをご依頼いただいたとのことでした。参加者の著しい増加に貢献できたとは言えませんが、初めての試みにしてはうまくいったと自治会役員さんにはお喜びいただくことができました。
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その一部をご紹介します。
2026年4月
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ありがとうございました。２日間ともスタッフの方はとても感じが良く、来てくれた皆さんにも喜んでもらえました。 また機会がありましたら是非利用させてください。
2026年2月
テナント様にも大変ご好評で、またやってほしいとのお声を多数頂戴しております。
本日悪天候でどうなることかと思いましたが 無事4:00頃には300食完売いたしました。 テナント様にも大変ご好評で またやってほしいとのお声を多数頂戴しております。 今後も定期的に開催を検討しておりますので また機会がありましたら何卒よろしくお願いいたします。
2025年12月
みなさん優しくて素敵な人ばかりで、イベントパートナー様に依頼して良かったなと思いました。
この度は、弊社の社内イベントにお力添えいただき誠にありがとうございました。 みなさん優しくて素敵な人ばかりで、イベントパートナー様に依頼して良かったなと思いました。 料理もおいしく、準備もテキパキおこなっていただいたので、こちらとしても大変助かりました。 みなさまにはくれぐれもよろしくお伝えください。 この度は誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いいたします。
2025年11月
手配いただきましたキッチンカー大変大盛況でした。
ケバブの出店ありがとうございました。 手配いただきましたキッチンカー大変大盛況でした。 時間内での完売、依頼していた通り手配いただき、 お問い合わせより迅速にご対応いただきました、イベントパートナーご担当者様へも心よりお礼申し上げます。 ケバブ出店してくださった業者様へもよろしくお伝え願います。 機会がありましたら、何卒よろしくお願いいたします。
2025年10月
大盛況となり、中でもキッチンカー含め食事関係については参加者にも大好評でした。
大変お世話になりましてありがとうございました。 今回のイベントの参加者は約150人となりました。 大盛況となり、中でもキッチンカー含め食事関係については参加者にも大好評でしたとイベント管理者から私含め実行委員に通知ございました。 また、機会がございましたらご相談させていただくかと思いますのでその際はご支援のほどよろしくお願いいたします。
2025年2月
外部のお客様や入居者様、スタッフ含め大変喜んで頂きました。
先日は外部のお客様や入居者様、スタッフ含め大変喜んで頂きました。 ありがとうございました。 また引き続き機会がございましたらよろしくお願いいたします。
2025年1月
温かい中華まんを提供いただけて 現場も明るく和やかな雰囲気になったと聞いております。
先日はお世話になりありがとうございました。 なかなかハードな撮影現場なのですが、温かい中華まんを提供いただけて 現場も明るく和やかな雰囲気になったと聞いております。 長時間ありがとうございました！ また機会がありましたらどうぞよろしくお願いいたします。
2025年1月
お陰様で大盛況でした。
本日、無事にイベントを終えました。 お陰様で大盛況でした。 本当にありがとうございました。 今回、対応頂いたご担当者様にもよろしくお伝えください。
2025年1月
お客様から好評の声をいただき、また、担当いただいたスタッフ様にも大変親切にしていただきました。
この度中華まんのキッチンカーを出店いただきました。本日無事終了となりました。 お客様から好評の声をいただき、また、担当いただいたスタッフ様にも大変親切にしていただきました。 手配いただきありがとうございます。 また機会がありましたら、ご依頼させていただければと思います。 その際はぜひよろしくお願いいたします。 この度は誠にありがとうございました。
2024年11月
キッチンカーの方々も手際よく調理していただき、味も格別に美味しかったです。
イベントは少し寒い環境での開催でしたが大成功に終わりました。 キッチンカーの方々も手際よく調理していただき、味も格別に美味しかったです。 また機会がありましたらお願いすると思いますのでその時はよろしくお願いします。
