イベント出張ブログ

自治会の防災訓練後の親睦会にたこ焼きのケータリングカーを派遣!in埼玉県新座市

たこ焼きの食品移動販売車
焼きたてのたこ焼きを100食ご提供した移動販売車

開催日
2016年11月12日

開催場所
埼玉県新座市

食品
たこ焼き

お問い合わせ内容

埼玉県新座市にあるマンションの自治会から、たこ焼きのケータリングカーを呼びたいというお問い合わせをいただきました。マンションの防災訓練を行い、その後に住民同士の親睦会を開催するので、そこにたこ焼きのケータリングカーを配置して皆さんに食べていただきたいとのことでした。


食数と配布方法

 1人前6個入りのたこ焼きを100名様分ご注文いただきました。今回は、防災訓練に参加された方のみにマンションの自治会から引換券が配られ、それと引き換えでたこ焼きをご提供するという形での運営でした。

イベントの様子

 この日はお天気も良く、予定通り午前9時頃から防災訓練が行われました。午前10時過ぎには訓練が終了する予定なので、その時間からたこ焼きを提供してほしいとのご希望をいただいていました。車内にたこ焼き用機材を搭載したケータリングカーで訓練終了3時間前の午前7時過ぎにはマンションにお伺いし、防災訓練終了直後が一番混雑すると予想していたため、お待たせしないようにあらかじめストックを作っておきました。また、たこ焼きの準備だけでなく、住民の皆さんにわかりやすいようにポップやのぼりなども付け、いつでもご提供開始できる状態にしてお待ちしました。
 そして、防災訓練が終わると早速参加者の方の姿が見え始めました。まだこれから昼食の時間だということもあり、訓練に参加されたマンション住民の方が次々にたこ焼きをもらいにケータリングカーに来てくださいました。当初は1名につき1人前の予定でしたが、事前に予想していた人数より参加者が少なかったため、お留守番されているご家族分もお配りする形でご提供をしていき、ご用意した100人前のたこ焼きは順調なペースで減っていきました。
 マンション自治会のスタッフさんがたこ焼きをお渡しするのを手伝ってくださったおかげでスムーズに進み、1時間半ほどで100名分全てのたこ焼きをご提供し終えました。その場で食べられる方はとても少なく、ご自宅にお持ち帰りされた方がほとんどでしたが、たこ焼きはとても好評だったと後日お聞きすることができたので良かったです。

総評

 このマンションでは定期的に防災訓練を実施しているものの、なかなか参加者が集まらないことに悩まれて今回たこ焼きのケータリングカーをご依頼いただいたとのことでした。参加者の著しい増加に貢献できたとは言えませんが、初めての試みにしてはうまくいったと自治会役員さんにはお喜びいただくことができました。

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