イベント出張ブログ

自動車販売店のリニューアルオープンイベントにワッフルの移動販売車を派遣!in長崎県佐世保市

リニューアルオープンイベントでワッフルをご提供したケータリングカー
自動車ディーラーの店舗横に駐車したワッフルの白いおしゃれなケータリングカー

開催日
2014年03月21~23日

開催場所
長崎県佐世保市

食品
ワッフル

お問い合わせ内容

 長崎県佐世保市にある自動車ディーラーより、ワッフルのケータリングカーを派遣してほしいというご依頼をいただきました。3日間に渡って開催するリニューアルオープンイベントの中の企画の1つとして、来店者特典でワッフルをプレゼントしたいとのことでした。


食数と配布方法

 1日300食、3日間合計で900食のワッフルをご発注いただきました。味は1種類ではなく、チョコ、メープル、キャラメル、ホイップなどの中からお客様にお好きなものをお選びいただき、アツアツ出来たてのワッフルにかけてご提供しました。
 配布方法は、自動車ディーラーの担当者様が注文の承りとお客様へのお渡しを総括してくださり、移動販売車スタッフはご注文に応じてお作りするという形になっていました。

イベントの様子

来店者特典としてお召し上がりいただいたできたてのワッフル

 3日間とも、ケータリングカーはディーラーのメイン入り口の横に駐車し、開店時間の午前10時からワッフルをご提供できるようにスタンバイしました。オシャレな見た目とお店のすぐ横という位置から、ケータリングカーは来店されたお客様からとても注目を集めていました。
 3連休ということもあり、イベント開催中の3日間はどの日もたくさんのご家族連れが来店されていました。事前に顧客2,500名にダイレクトメールをお送りしたり新聞折込チラシを発行してイベント告知をしていたため、ワッフルの無料プレゼントをご存知の方もおみえになりました。また、ディーラーの店内は飲食自由でしたので、商談をしながら食べられている方もみえれば、帰りにお受け取りになってお持ち帰りされるお客様もみえました。今回は、数種類のソースなどのトッピングを準備していたことが功を奏し、お子様やお母さんなどの女性の方によりお喜びいただくことができました。
 こうして、3日間でとても多くのお客様にワッフルを召し上がっていただくことができました。今回のお渡しシステム上、ケータリングカースタッフはお客様がワッフルを召し上がっている様子を直接見ることがほとんどできませんでしたが、カーディーラースタッフさんから「皆さん美味しいそうに食べられていましたよ!」とお聞きすることができて良かったです。

総評

 自動車ディーラーのスタッフさんがしっかりとご注文などを管理してくださったおかげで、スムーズにお作りすることができたとケータリングカースタッフが感謝していました。担当者様にもお喜びいただき、リニューアルオープンイベントを盛り上げるお手伝いができたようでとてもうれしく思います。

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