イベント出張ブログ

自動車ショールームのオープン記念イベントにクレープのケータリングカーが2日間出張!in埼玉県越谷市

クレープのケータリングカー

開催日
2015年12月5日,6日

開催場所
埼玉県越谷市

食品
クレープ

お問い合わせ内容

 埼玉県越谷市にショールームをオープンさせる自動車メーカーからクレープのケータリングカーの出張のご依頼をいただきました。オープン記念のイベントを開催するにあたり、お客様へのプレゼントとして出来たてのクレープを召し上がってもらおうということで問い合わせをされたとのことでした。


食数と配布方法

 今回は、クレープが売り切れてがっかりする人がいないようにとの主催者様の意向で、1日あたり400人分のクレープをご提供できるようにしました。メニューも来場者の年齢層の幅広さを考慮して定番のデザート系からサンドイッチ、ファストフード感覚のおかず系まで10種類ほどご用意し、来場者様に無料でプレゼントしました。

イベントの様子

 週末の2日間に渡って開催された今回のオープン記念イベント。年末、ボーナスなどが続く時期とあってショールームのスタッフさん達の気合も目を見張るものがありました。イベントもクレープのプレゼント以外にも数多く用意されており、輪投げといった子ども向けのゲームコーナーから豪華景品が当たる抽選会など大人も子どもも楽しめる企画が用意されていました。そんなショールームの駐車場にケータリングカーはスタンバイ。今回は「せっかく来ていただいたのにクレープがない!」という事態を避けたい主催者側の意向で1日あたり400人分ものクレープをご提供できるようにしました。
 2日間ともイベントスタートの午前10時から午後5時までのスケジュールでクレープをお客様にご提供。ダイレクトメールや新聞チラシ、広告など大々的に告知をされていたこともあり、2日間とも大勢のお客様がご来店されていました。クレープもスタッフさん達も積極的にお客様に薦めてくださったこともあり、ほぼお客様が途絶えるということもなかう、順調にお渡ししていくことができました。ショールーム内でも飲食OKでしたので、クレープを片手に車を見られたり、商談されている姿も多く見受けられました。
 また、1日400人分という数もちょうどよかったようで、2日間共にイベントが終わる1時間前くらいには全てなくなってしまいました。日も落ちかけでイベント自体の集客も落ち着いた頃合いでしたので、主催者側がきにされていた「せっかく来ていただいたのにクレープがない!」ということにはならなかったと思います。

総評

 400食のクレープが売り切れるほどの大盛況となり、とてもうれしく思います。イベントにみえる方の年齢層などに合わせて、甘い系、おかず系などクレープの種類もご用意できますので、ぜひ一度お問い合わせください!

過去に開催された移動販売を
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